Contract Administrator

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van structuur en haal je energie uit het ondersteunen van een vlot commercieel proces? Dan is deze rol bij StaffYourTribe misschien wel iets voor jou! Als Contract Administrator & Sales Support maak je deel uit van een groeiende IT-consultancy met kantoren in Gent en Antwerpen. Je bent een cruciale schakel tussen sales, recruitment en finance en zorgt ervoor dat onze interne werking efficiënt, correct en professioneel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van contracten, offertes en klantgegevens, en ondersteunt de verdere groei van onze organisatie met jouw oog voor detail en procesoptimalisatie.

Locatie: Hybride – 3 dagen op kantoor (minstens 1 dag in Gent, andere dagen Gent of Antwerpen) en 2 dagen remote.

Jouw verantwoordelijkheden:

       >       Volledige opvolging van de contract lifecycle: van opmaak tot verlenging of beëindiging.

       >       Opstellen, controleren en opvolgen van contracten, NDA’s en offertes.

       >       Administratieve ondersteuning van het salesteam bij offertes, contractverlengingen en verlengingsflows.

       >       Opvolgen van lopende deals en de administratieve status per klant of consultant.

       >       Actieve ondersteuning van business- en operations managers in een vlotte commerciële werking.

       >       Bewaken van contractvoorwaarden en compliance.

       >       Registreren, opvolgen en verbeteren van contractdata en -processen.

       >       Je stelt verbeteringen voor en neemt graag verantwoordelijkheid

       >       Je bent nauwkeurig, plichtbewust en communicatief sterk.

       >       Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

       >       Je combineert kritisch en zelfstandig denken met een hands-on mentaliteit.

       >       Je haalt energie uit een correcte administratie én het optimaliseren van processen.

       >       Een gevarieerde functie in een groeiende IT-consultancy.

       >       Samenwerking met een betrokken en enthousiast team waar collegialiteit centraal staat.

       >       Competitieve verloning

‍

Bij StaffYourTribe verbinden we gepassioneerde en gekwalificeerde IT-specialisten met uitdagende projecten waar ze hun expertise kunnen inzetten en groeien.

We bouwen aan een tribe van top IT-professionals en vooruitstrevende klanten, met een sterke focus op expertise, waarden en cultuurfit.